Polityka Prywatności Mówca Przyszłości

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Mówca Przyszłości, działającą w branży: publiczne wystąpienia, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Mówca Przyszłości (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem adresu e‑mail wskazanego na oficjalnych kanałach kontaktu Administratora lub pocztą tradycyjną na adres jego siedziby.

1.3. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych obowiązującą w Polsce.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

2.1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
• dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny,
• dane dotyczące współpracy: nazwa firmy/instytucji, stanowisko, informacje o zamawianych usługach i preferencjach dotyczących szkoleń i wystąpień,
• dane związane z rozliczeniami: dane niezbędne do wystawienia faktury i obsługi płatności,
• inne informacje przekazywane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą, np. w formularzach kontaktowych, korespondencji e‑mail lub podczas rozmów organizacyjnych.

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zapewnienia udziału w wydarzeniu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w następujących celach:

• przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy dotyczącej usług w zakresie publicznych wystąpień, szkoleń i wydarzeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem),
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych dotyczących usług Administratora (np. newsletter, informacje o nowych szkoleniach i wydarzeniach), jeśli wyrażona została zgoda lub istnieje inna dopuszczalna prawem podstawa – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

3.2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy rezerwacji, narzędzia do webinarów i wydarzeń online),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze,
• podmiotom uczestniczącym w realizacji wydarzeń, szkoleń i konferencji (np. operatorom płatności, wynajmującym sale, firmom technicznym),
• innym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do obrony praw Administratora.

4.2. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak będzie to konieczne, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z RODO.

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.

5.2. Przykładowo:

• dane związane z realizacją umów i rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
• dane niezbędne do obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń przewidzianego przepisami prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

6.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

6.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1.

7. Skarga do organu nadzorczego

7.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

8. Pliki cookies oraz technologie podobne

8.1. Strony internetowe i narzędzia wykorzystywane przez Mówca Przyszłości mogą używać plików cookies oraz podobnych technologii w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne),
• analitycznych i statystycznych,
• dostosowania treści do preferencji użytkownika,
• prowadzenia działań marketingowych, jeśli jest to dopuszczalne przepisami prawa.

8.2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

9. Zabezpieczenia danych osobowych

9.1. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności zabezpieczając je przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

9.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów i zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobów przetwarzania danych.

10.2. Zmieniona Polityka Prywatności będzie publikowana w zaktualizowanej wersji w miejscach zwyczajowo przyjętych, np. na stronie internetowej lub udostępniana w inny odpowiedni sposób.

10.3. Korzystanie z usług po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.